10.08.2017, Liza Kuhfeldt
Mit einer Mitarbeiter-App in die Digitalisierung

Eine App, die jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone installiert hat. Die Organisation und Kommunikation im Unternehmen revolutionieren soll – sowas nennt sich Mitarbeiter-App. Was genau so eine App können muss, was darüber hinaus noch möglich ist und welche App zu Ihrem Unternehmen am besten passt? Das erfahren Sie genau hier!



Was Großkonzerne wie Daimler oder Vodafone schon seit einigen Jahre nutzen, kommt nun auch in den kleineren und mittelständischen Unternehmen an – die sogenannte Mitarbeiter-App. Sie unterstützt bei der Organisation, vereinfacht die interne Kommunikation, erleichtert und optimiert den Arbeitsalltag. Was so eine App alles kann, ist allerdings ganz schön vom Anbieter abhängig. Und auch wie tief man dafür in die Tasche greifen möchte, spielt selbstverständlich eine Rolle.

Wir haben drei der am besten bewerteten Mitarbeiter-Apps aus dem Google Playstore genauer für Sie unter die Lupe genommen, uns die wichtigsten Features herausgepickt, diese verglichen und vor allem das Preis-Leistungsverhältnis abgecheckt!
Verglichen werden die Anbieter Valido, Staffbase und appdialog. Sie alle drei bieten ihre Apps über den Google Playstore und den App-Store von Apple an. Und alle drei versprechen Ihr Arbeitsleben zu revolutionieren.

Anbieter – Wer steckt hinter der App?



Valido wurde 2013 von Dr. Marcel Setzer gegründet und arbeitet seither im Schindlerhof in Nürnberg. Mittlerweile leiten seine Frau Nicole Kobjoll-Setzer (Marketing) und Carten Jobmann (Technik) das Unternehmen.

Obwohl erst 2014 gegründet, hat Staffbase bereits den Sprung über den großen Teich nach New York geschafft. Hinter diesem Anbieter stecken Dr. Martin Böhringer, Frank Wolf und Dr. Lutz Gerlach - und seit 2015 auch der Büro-Hund Coco. Mittlerweile bedient das Unternehmen Kunden auf der ganzen Welt.

appdialog, das Start-Up von Daniel Fleig und Martin Braun mit Präsenz in Freiburg und Walldorf, bietet seine Kunden eine individuelle und persönliche Beratung. Zugegeben: ihre Mitarbeiter-App steckt teilweise noch in den Kinderschuhen. Doch durch die Kreativität und den Tatendrang der Entwickler hat die App jetzt schon einiges auf dem Kasten.

Features – Was können die Apps?



Die grundlegenden Funktionen: News und Chat

Über eine Newsfunktion erlauben es alle drei, Informationen schnell und unkompliziert mit der gesamten Belegschaft zu teilen. Während Staffbase auch die Möglichkeit bietet, News nur an ausgewählte Nutzer zu senden, ist das bei der Mitarbeiter-App von appdialog bisher nicht möglich. Auch mit einer Chatfunktion und einem Schwarzes Brett können alle drei Apps aufwarten.

Valido: Terminierung und Feedback der Mitarbeiter

Valido bietet zudem eine Kalenderfunktion, die Einbindung von Dienstplänen, sowie Wochen- und Urlaubsplanung und die Auswertung verschiedener Statistiken zum Beispiel zum Commitment der Mitarbeiter. Gegen einen zusätzlichen Aufpreis (vgl. unten: Preise) bietet dieser Anbieter ein digitales Feedbacksystem für Mitarbeiter an, das beispielsweise die Bewertung von Arbeitsklima und Führungskräften ermöglicht.

Staffbase: Soziales Nutzen und der besondere Webzugang

Staffbase ist da etwas breiter aufgestellt. Ein Mitarbeiterverzeichnis bietet einen Überblick über alle wichtigen Informationen zu jedem Mitarbeiter. Essenspläne und Standorte lassen sich hier mit allen Nutzern teilen. Die Verwendung unterschiedlicher Medien, zum Beispiel von Videos, soll die Nutzung der App attraktiver machen. Was bei diesem Anbieter interessant ist, ist das so genannte Dashboard – der Webzugang. Es zeigt den Administratoren, welche Ihrer Beiträge wie oft angeklickt wurden und lässt so eine gewisse Resonanz über die Nutzung der App und deren Inhalte erkennen. Sie hat also vor allem auch einen redaktionellen Wert.

appdialog: alle Basics plus individuelle Features

Die Mitarbeiter-App von appdialog digitalisiert die Zeiterfassung und deren Auswertung. Sie schafft außerdem eine für jeden zugängliche Kontaktdatenbank. Auch hier ist die Bewertung des Arbeitsalltags und die anonymisierte Auswertung der Ergebnisse möglich. Wenn Ihnen das noch nicht reicht, interessiert Sie vielleicht die Möglichkeit, individualisierte Module für Ihr Unternehmen programmieren zu lassen. Alles, was Sie an zusätzlichen Features benötigen, wird von den beiden Gründern des Start-Ups für Sie und mit Ihnen erarbeitet.

Individualisierung – Wie sieht die App aus?



Individualisierung spielt eine große Rolle. Schließlich sollen sich Ihre Mitarbeiter ja mit Ihrem Unternehmen identifizieren können. Da haben alle unsere Apps einiges auf dem Kasten.

Staffbase wirbt hier zum Beispiel mit persönlichem Branding, individueller Konfiguration der Einstiegsoberfläche, Anpassung der Farbgebung, der Typografie und der Anzeigesymbole.

Die Mitarbeiter-App von appdialog kann da ganz gut mithalten. Hier gestalten und verändern Sie die Oberfläche Ihrer App wann immer Sie wollen bequem von zuhause aus über das Backend. Firmenlogo, Form und Farbgebung der Oberfläche lassen sich individuell anpassen.

Valido verspricht die App ganz „im Look&Feel Ihres Unternehmens“. Wie das konkret aussieht und wie individuell diese App tatsächlich sein kann, bleibt allerdings leider offen.

Preise – Wieviel kostet mich der Spaß?



Wie viel möchte ich bezahlen und ist mir das, was ich bekommen, mein Geld wert? Das ist die Frage, die sich nun stellt. Denn ganz umsonst bekommt man so eine App (fast) nicht. Zumindest nicht von Staffbase oder Valido. Wer eine App von einem der beiden Anbieter möchte, muss tief in die Tasche greifen. Was alle drei Anbieter jedoch anbieten, sind abgespeckte Versionen der Fullversion in verschiedenen Preisabstufungen.

Valido

Entscheidet man sich für die App von Valido, so bezahlt man einmalig einen Festpreis als Einrichtungsgebühr - je nach Version ab 1.650€ aufwärts. Hinzu kommen monatlich für 20 Mitarbeiter nochmals 75€ plus 0,50€ für jeden weiteren Nutzer. Wem das nicht reicht, der kann optional noch Zusatzmodule hinzubuchen. Das bereits erwähnte Digitale Mitarbeiterfeedback-System kostet zum Beispiel 2.850€ und jeden Monat nochmal zusätzlich 150€ für 20 plus 0,50€ für jeden weiteren Mitarbeiter.

Staffbase

Bei Staffbase zahlt man für die “Essential”-Variante jährlich 900€ Grundkosten. Auch hier muss eine monatliche Gebühr bezahlt werden, die abhängig von der Anzahl der Nutzer ist. Bei zum Beispiel 1.000 Mitarbeitern beträgt diese monatlich 700€. Die “Unlimited”-Variante nutzen Sie für 4.900€ jährlich und mindestens 350€ monatlich.

appdialog

appdialog schlägt hier einen komplett neuen Weg mit ihrer Mitarbeiter-App ein. Die kann man nämlich mit bis zu 99 Mitarbeitern grundsätzlich komplett kostenlos nutzen. Die Free-Version kann fast alles, was man dringend benötigt. Sie lässt unter anderem die Nutzung der Zeiterfassung, Verbreitung von News, das Teilen von Kontakten und Dokumenten zu. Wer mehr will, kann aber selbstverständlich mehr haben, zum Beispiel eine Aufgabenverwaltung.

Wer ein individuelles Feature benötigt, der trägt einmalig die Kosten für den zeitlichen Aufwand der Programmierung. Durch effiziente Entwicklung bewegt sich diese Summe in der Regel im niedrigen dreistelligen Bereich - abhängig von der Komplexität des Moduls. Anschließend kostet die Nutzung der App zum Beispiel in der Comfort-Version 2,50€ pro Mitarbeiter im Monat und ist damit vor allem für kleine und mittlere Unternehmen deutlich preisgünstiger, als die anderen beiden Anbieter.

Unser Fazit – Welche App für welches Unternehmen?

Valido und Staffbase zielen offensichtlich eher auf Großkonzerne als Kunden. So tummeln sich in ihren Referenzen viele große Namen wie MAN, Haribo oder Küchenquelle. Die Konkurrenz wirkt für das Start-Up erstmal übermächtig. Bei genauerem Hinsehen wird aber klar: das muss es gar nicht.

Denn, was appdialog auszeichnet, ist die Agilität und Individualität, die sie vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen bieten können. Persönliche Wünsche können problemlos in eine digitale Form gebracht und so ganz individuell genutzt werden. So können Sie genau das, was sie wollen, einsetzen - ohne all das, was ablenkt.

Das Ganze wird mit persönlichem Kundenkontakt und individueller Beratung geliefert. Und genau dafür zahlen Sie auch – nicht für mehr und nicht für weniger. Dadurch ist das Preisniveau dieses Anbieters deutlich niedriger und die Einstiegshürden minimal. Wer also so eine Mitarbeiter-App mal ausprobieren will oder das ein oder andere individuelle Feature benötigt, der ist hier ganz richtig aufgehoben.



Alles in allem kann man sagen, dass sich die getesteten Mitarbeiter Apps wohl vor allem in der Zielgruppe unterscheiden. Während Valido und Staffbase eher an Großkonzernen als Kunden interessiert sind, bietet die Mitarbeiter-App von appdialog die individuelle, kostengünstige Lösung für den Mittelstand und darunter.

Egal welche App Sie nutzen möchte, eines ist sicher: Eine Mitarbeiter-App wird Ihr Arbeitsleben auf den Kopf stellen, vieles vereinfachen und effizienter gestalten. Damit steht dem ersten Schritt in die Digitalisierung nichts mehr im Weg.

Stand der Preisrecherche: 08/2017